Die Einschätzung der Rücklagenbildung orientiert sich an der wahrgenommenen Sparquote der Gemeinschaft. Als erste Orientierung dient die Sparquote in EUR pro m² und Monat im Verhältnis zum Gebäudealter oder alternativ der letzten wesentlichen Sanierung wie folgt:

Gebäudealter / letzte Sanierung	stark unterdurchschnittlich	unterdurchschnittlich	durchschnittlich	überdurchschnittlich	stark überdurchschnittlich
unter 10 Jahre	unter 0,30	ab 0,30 bis unter 0,45	ab 0,45 bis unter 0,60	ab 0,60 bis unter 0,80	ab 0,80
10–20 Jahre	unter 0,50	ab 0,50 bis unter 0,70	ab 0,70 bis unter 1,00	ab 1,00 bis unter 1,20	ab 1,20
20–30 Jahre	unter 0,75	ab 0,75 bis unter 1,10	ab 1,10 bis 1,40	ab 1,40 bis unter 1,70	ab 1,70
30–40 Jahre	unter 1,00	ab 1,00 bis unter 1,40	ab 1,40 bis unter 1,90	ab 1,90 bis unter 2,20	ab 2,20
über 40 Jahre	unter 1,50	ab 1,50 bis unter 2,00	ab 2,00 bis unter 2,70	ab 2,70 bis unter 3,50	ab 3,50

Ergänzend sind bei der qualitativen Einwertung aber auch die bereits in der Vergangenheit gebildeten Rücklagen mit in die Bewertung einzubeziehen. Lesebeispiel:

War die Rücklagenbildung in der Vergangenheit sehr hoch und für zukünftige Maßnahmen sind entsprechende Mittel vorhanden, so kann eine im Vergleich zu o.g. Matrix niedrigere Sparquote akzeptiert und der Score im Rahmen der Expertenschätzung entsprechend hochgesetzt werden.
War die Rücklagenbildung in der Vergangenheit hingegen sehr niedrig und für zukünftige Maßnahmen sind nur geringe Mittel vorhanden, so sollte eine im Vergleich zu o.g. Matrix höhere Sparquote eingepreist und der Score hingegen herabgesetzt werden.

Grundlage für die Bewertung sind Erfahrungen aus der Vergangenheit, insbesondere ob regelmäßig und vorausschauend Mittel für notwendige Reparaturen und Investitionen zurückgelegt wurden und auch der Blick in die Zukunft. Zudem fließt ein, wie transparent und nachvollziehbar in der Gemeinschaft über die Rücklagen und deren Verwendung informiert wird. Die Antwort sollte die aktuelle Situation möglichst treffend widerspiegeln und nachvollziehbar begründet werden.

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